Personuppgifter i Husakten

Husakten är en anteckningsbok för ett hus. Här står vad som sparas, var, vem som ser det, vart något skickas och hur länge det ligger kvar.

Vad som sparas

Ditt konto: namn, mejladress och när du senast använde appen.
Huset: adressen, boendetyp, byggår, husets egenskaper, budget och påminnelseinställningar, och vilka som är med i hushållet och med vilken roll.
Det ni lägger in: rum, idéer med kommentarer och gillanden, underhållspunkter, journalens poster (vad, när, kostnad, hantverkare och telefonnummer, garanti), prylar med serienummer och köpdatum, vilka föreslagna underhållspunkter ni avböjt, och aktivitetsflödet över vem som gjort vad.
Överlåtelser: när huset lämnas över sparas mottagarens mejladress, vem som skickade den och när den accepterades eller återkallades. Tidigare ägare kan få läsa huset en tid efteråt; den åtkomsten upphör av sig själv.
Länkar till hantverkare: vilka idéer som delats, vem som skapade länken, när den skapades, går ut och om den återkallats, och ett kontrollvärde av adressen — inte adressen själv. Den som svarar via en länk lämnar det namn och meddelande hen själv skriver; svaret sparas som en kommentar på idén och syns i hushållets aktivitetsflöde.
Filer: bilder och kvitton ni laddar upp, manualer som pdf tillsammans med deras text, så att de går att söka i, och besiktningsprotokoll som pdf.
Övrigt: antalet AI-anrop per hus och månad (för taket), och för en kalenderprenumeration bara ett kontrollvärde av adressen — inte adressen själv.

Inloggningen sker med en kaka i webbläsaren, och webbläsaren minns vilket hus du senast hade öppet. Inga lösenord, ingen spårning och ingen analys.

Var och vem som ser det

Allt ligger på en server hos Hetzner i EU, i en databas och en filmapp som inte serveras direkt: varje bild, manual, protokoll och journal kontrolleras mot hushållet innan den lämnas ut. Det ni lägger in ser de som är med i huset, i den roll ägaren gett dem.

Delar ni en länk med en hantverkare ser den som har länken, utan konto, bara de idéer ni kryssat i: titel, rum, anteckning och, om ni valt det, bilderna från de rummen. Aldrig kostnader, andra rum, journalen eller vilka som bor i huset. Länken gäller i 60 dagar och kan återkallas när som helst under Tidslinjen.

Vart något skickas

Mejl.Den här servern skickar inga mejl; länkarna skrivs i serverns logg.
Anthropic (Claude).AI är avstängt på den här servern, så ingenting skickas dit.
DuckDuckGo och ManualsLib. "Hitta manual" söker hos dem med tillverkare och modell, inget annat.

Hur länge

Så länge kontot används. Ett konto som inte använts på 24 månader får ett mejl, och används det inte inom 30 dagar efter det raderas det. Hus där ingen ur hushållet finns kvar raderas då med bilder, manualer och protokoll; har huset kvar en medlem som redigerar eller läser tar den över som ägare. Raderade idéer ligger i arkivet i trettio dagar innan de försvinner. Svar från hantverkare ligger kvar som kommentarer så länge idén gör det; en återkallad eller utgången länk står kvar i listan över vad som delats, men går inte att öppna.

Ta ut och radera

Under Husprofil kan ägaren ladda ner allt om huset som en zip — uppgifterna som JSON (med de delade länkarna och hantverkarnas svar), bilderna, manualerna, besiktningsprotokollen och journalen som pdf — och radera huset med alla filer. Där kan du också radera ditt konto. Är du ensam ägare till ett hus där fler är med lämnar du först över det eller raderar det. I hus som andra fortsätter använda står det du lagt in kvar för hushållet, men utan ditt namn. Länkar till hantverkare som du skapat slutar gälla direkt.

Frågor

Den som driver tjänsten svarar för personuppgifterna. Skriv till husbok@tillim.xyz.